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解析購買視頻會(huì)議設(shè)備有哪些注意事項(xiàng)

來源:kqsnet.com 發(fā)布時(shí)間:2019年09月10日
網(wǎng)絡(luò)改變了親們等企業(yè)員工的工作方式和溝通方式,隨著互聯(lián)網(wǎng)在辦公上的廣泛應(yīng)用,視頻會(huì)議系統(tǒng)作為一種全新的辦公溝通工具,受到越來越多企業(yè)的歡迎。那么,親們企業(yè)究竟要如何選擇合適的視頻會(huì)議系統(tǒng)呢?需要親們注意哪些要點(diǎn)?今天小編就從視頻會(huì)議系統(tǒng)的性能、價(jià)格以及運(yùn)維等方面,簡要給親們介紹一下要點(diǎn):



1.音頻、視頻是否穩(wěn)定流暢
企業(yè)選擇視頻會(huì)議的第一要素就是音視頻穩(wěn)定流暢。由于視頻會(huì)議是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的溝通方式,那么語音流暢,視頻高清,產(chǎn)品穩(wěn)定,親們等企業(yè)客戶體驗(yàn)就會(huì)好,企業(yè)黏性就會(huì)高。

從另一方面來說,視頻會(huì)議的穩(wěn)定其實(shí)是指在會(huì)議這一個(gè)連續(xù)的過程中,任何中間的可控和不可控的干擾都會(huì)直接影響到親們企業(yè)視頻會(huì)議的直接體驗(yàn)。畢竟親們都不想花錢買氣受,會(huì)議過程中經(jīng)常性的掉線,聲音斷斷續(xù)續(xù),視頻出現(xiàn)馬賽克現(xiàn)象等等都應(yīng)該規(guī)避開。

2.平臺功能是否滿足需求
企業(yè)在選購視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候肯定有自身的需求,遠(yuǎn)程會(huì)議?共享PPT?會(huì)議白板?會(huì)議錄制等等。視頻會(huì)議系統(tǒng)要有良好的兼容性,在不同平臺下除了對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品特性以外,在各個(gè)設(shè)備之間是否滿足互通能力也是一個(gè)比較關(guān)鍵的要素。因此,親們等企業(yè)客戶在選購視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)要明確親們企業(yè)的自身需求,做好兼容性及視頻會(huì)議系統(tǒng)的前瞻性考慮,沒有必要為了用不到的功能支付多余的銀子哦。

3.操作的難易程度
視頻會(huì)議系統(tǒng)操作是否簡單,是企業(yè)選擇視頻會(huì)議產(chǎn)品的一個(gè)非常重要的因素。視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺,它應(yīng)是一個(gè)公眾容易使用的工具。如果一個(gè)小時(shí)的會(huì)議,前期準(zhǔn)備工作就花了半小時(shí)哈,小編覺得這套視頻會(huì)議系統(tǒng)完全可以放棄了哦。視頻會(huì)議一般使用的人是公司的中高層,小編覺得一個(gè)復(fù)雜的視頻會(huì)議系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)樂意使用,領(lǐng)導(dǎo)情愿花大錢也不想用一個(gè)難用的視頻會(huì)議系統(tǒng)的,甚至親們企業(yè)的采購人員可能會(huì)因此挨批降薪哦~

4.性價(jià)比是否合理
使用視頻會(huì)議重要原因就是減少預(yù)算,花最少的錢使用最高效的視頻會(huì)議系統(tǒng),特別是針對親們等中小企業(yè)。親們企業(yè)由于預(yù)算有限,不太可能采用全硬件的解決方案,因此,擁有專門針對中小企業(yè)的解決方案就非常重要的哦。關(guān)于如何采購小編建議親們一定要向?qū)I(yè)的IT工程師咨詢,以免走了彎路!

5.售前售后服務(wù)
最后一點(diǎn)就是關(guān)注售前售后服務(wù),畢竟親們企業(yè)購買設(shè)備是花了真金白銀的,那么如果視頻會(huì)議系統(tǒng)遇到問題沒有工程師解決,親們企業(yè)又沒有與合適的IT外包服務(wù)商建立合作關(guān)系,那么企業(yè)又如何放心安心高枕無憂呢。因此,在購買視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí),不僅要關(guān)注功能與價(jià)格,親們也需要注意廠家能否提供強(qiáng)大的售后服務(wù)。

滿足以上幾點(diǎn)的視頻會(huì)議設(shè)備,就可以稱得上是好的視頻會(huì)議設(shè)備了。

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