（一）會議的規(guī)模與攝像機選擇匹配度要適合

在建設(shè)會議系統(tǒng)之前確定好會議的規(guī)模是需要考慮的首要條件。根據(jù)會議系統(tǒng)的規(guī)模與用途（例如場地大小、會議系統(tǒng)常用用途、是否有主分會場等等）來決定攝像點位的數(shù)量以及位置，從而選擇適合的攝像機類型以及數(shù)量。

在中大型會議系統(tǒng)無論布置了多少臺攝像機進行拍攝，一定有幾支關(guān)鍵的機位被設(shè)定在必要的定點區(qū)域。一般大型的視頻會議系統(tǒng)，針對這些關(guān)鍵機位，就可以設(shè)計架構(gòu)成分布式多點控制的方式，一方面主控人員可以把控所有攝像機的全局拍攝，與此同時副控人員還可以配合進行關(guān)鍵機位的雙重操作，確保會議現(xiàn)場信號安全。減輕主控人員操作負擔(dān)的同時，將控制任務(wù)有序按區(qū)域分配至相關(guān)副控人員處。

視頻會議系統(tǒng)內(nèi)各種音視頻設(shè)備的兼容性與可擴展性非常重要。而這些要求主要體現(xiàn)在中控設(shè)備與核心切換設(shè)備上。在傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)里，很少會考慮使用切換設(shè)備。但現(xiàn)今的視頻會議系統(tǒng)通常會增加操作直觀的多路畫面切換設(shè)備可以大大提升視頻會議系統(tǒng)操作使用的便利性，對每一路主要信號的直觀把握更優(yōu)于矩陣的直接控制。切換設(shè)備的植入對整個系統(tǒng)的可擴展性也會大大的增強。